書類保管サービスを利用する3つのメリット
書類保管サービスを利用するメリットを3点紹介します。書類をWEB上で検索できる
多くの書類保管サービスでは、預けた書類をシステムで管理しているので、WEB上で簡単に検索することができます。管理倉庫との面倒なやり取りもなく、組織としてのルールも統一しやすいので、保管書類を簡単な操作で検索することが可能です。WEB上から書類の配送が可能
保管している書類の中で配送したい書類がある場合は、WEB上で申請するとピンポイントで出庫して配送できます。全てWEB上で完結するため、無駄な時間をかけずに配送を行うことが可能です。機密を保持したまま書類を破棄できる
年々保管して増えた書類の中には、保管期限が切れているものもあります。破棄を希望する書類は、機密を保持したまま破棄することが可能です。破棄の方法はさまざまで破砕処理や溶解処理などがあります。【徹底比較】書類保管サービス13選
それでは実際に書類保管サービスをご紹介していきます。 書類保管サービスも特徴や金額感が大きく変わってきます。今回13ものサービスをご紹介しますので、自社にマッチしたサービスを探してみてください。 なお、重要度を客観化するために書類保管サービスを紹介した3サイトを調査し、出現頻度をスコアリングしました。出現頻度の高い順に掲載しています。1．三井倉庫（書類保管.com）｜大手企業および金融機関2,000社の実績有！
特徴
- 大口需要向けサービスは月額使用料100円/箱
- 入出庫や手続きは全てWEBで対応できる。配送は指定業者が対応する
- 統合書類管理システム（無料）を使用すると倉庫と事務所内の書類を一緒に管理できる。１ 都3県（東京・埼玉・神奈川・千葉）と大阪市内に限定
料金
- 初回預入時 保管箱 300円/箱 預入料 500円/箱
- 月額保管料 100円/箱
- 入出庫料 出庫料 無料 再預入料 500円/箱
- オプション 溶解廃棄量 500円/箱
2．丸八倉庫｜温熱感知器装備でセキュリティ万全！閲覧室も利用可能
特徴
- 月末時に在庫表・保存期日一覧表などを発行する
- 閲覧室は営業時間内いつでも利用できる
- 専用配送車で入出庫する
- 破棄希望の書類は未開封のまま溶解処理する。廃棄証明書の発行もある
- 指定文書はPDF化し、メール送信するシステムの利用が可能
料金
- 初回預入時 要問合せ
- 月額保管料 要問合せ
- 入出庫料 要問合せ
- オプション 要問合せ
3．書類管理ドットコム｜1箱あたりの保管料金が安い
特徴
- ネットで会員登録でき、すぐに利用できる
- 集荷・発送依頼は24時間手配可能
- 全国均一の保管料金と集配料金（北海道、沖縄、離島など一部除く）
- 1日単位の保管料金設定
料金
- 初回預入時 50円/1箱
- 月額保管料 60円（2.0円/1日1箱～）
- 入出庫料 50円/1箱
- 送料 700円/1箱～（サイズにより変動、集荷手数料は1回+300円）
4．セービングBOX｜閲覧頻度で利用タイプを選べる
特徴
- 利用頻度により選べるコースが2つある
- 小ロット1箱あたり月額120円（税別）で利用可能。ロットが多い時は割引になる
- 防火・防犯などに優れた倉庫で書類をバーコードシステムで管理
料金
- 月額120円/箱（税別5箱～）
- 閲覧頻度が多いコースは月額50円/箱（税別50箱～）
- 入出庫料 「段ボール預かり型」120円/箱（税別）閲覧頻度が多いコースは50円/箱（税別）
- 片道配送料 800円/箱（一部地域を除く）
5．住友倉庫｜WEB上ですべて一元管理！気密性が高い閲覧室も用意
特徴
- セキュリティの整った頑丈な倉庫で書類を保管する
- 書類を専用Webシステムで一元管理する
- 配送は指定業者が対応する
- 機密環境の整った閲覧専用の部屋を完備している
料金
- 初回預入時 要問合せ
- 月額保管料 要問合せ
- 入出庫料 要問合せ
- オプション 要問合せ
6．株式会社セキュリティリサイクル研究所（SRI）｜箱単位だけでなくファイル・書類単位でも保管できる
特徴
- 書類保管は「箱単位」「ファイル単位」「1件単位」と用途に合わせて対応可能
- セキュリティ万全の頑丈な倉庫で書類を保管する
- オンデマンド電子サービスから依頼文書を検索でき、暗号化PDFでダウンロードできる
- WEB管理システムからアクセスして、書類の在庫管理や手続きが可能
料金
- 初回預入時 要問合せ
- 月額保管料 要問合せ
- 入出庫料 要問合せ
- オプション 要問合せ
7．佐川急便｜指紋認証・静脈センサーで徹底したセキュリティ
特徴
- 引き取りから保管、溶解処理まで、一貫して対応する
- 指紋認証・カラー防犯カメラなど、セキュリティ環境の整った状態で書類を管理する
- WEBサイト内で保管文書の閲覧、溶解処理などを依頼可能。サイト内で溶解処理証明書の発行ができる
料金
- 初回預入時 要問合せ
- 月額保管料 要問合せ
- 入出庫料 要問合せ
- 文書保管箱 A3対応1枚396円（税込）・A4対応1枚336円（税込）
