「簡単に作れるクラウド型マニュアル作成ツールを探している」「パワーポイントは時間がかかるし面倒くさい」「テンプレートが使いやすいか等を短時間で比較したい」
マニュアル作成において、こんな悩みを抱える方々も多いはず。こんな時、自社に最適なツールを比較検討し導入すれば、上記のような悩みも解決できます。
しかし、どんなマニュアル作成ツールを作成を選べば良いか分からない人も少ないはず。
そこで今回は、人気度の高いマニュアル作成ツールについて、特徴やメリットなどの項目がすぐ分かる様に比較・紹介していきます。
なお、重要度を客観化するため、既存のマニュアル作成ツール制作会社を紹介した10サイトを調査し、出現頻度順にスコアリングしています。
※出現頻度が同じものに関してはあいうえお順、アルファベット表記ならアルファベット順で紹介しています。
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マニュアル作成ツールの選ぶポイント2つ
マニュアル作成ツールの具体的な選び方を解説していきます。ポイント1.同業者の導入事例を参考に選ぶ
ツール提供会社の公式事例には、自社と同じ業界の事例がある場合が多いです。そこでどんな使い方をしいているのか、自社がマニュアルで解決しようとしていることが他社事例で解決されているかなど、調べておきましょう。ポイント2.サポート体制が充実しているかどうかで選ぶ
カンタンに使えるツールといえども、必ずしも全くトラブルが起きないとは限りません。また、単にマニュアル作成ツールの使い方だけでなく、マニュアル作成時のアドバイスや、他社・他業種のマニュアル作成実績に基づいたサポートを提供してくれるサービスもあります。 ビジネスの規模を拡大する度にコンサルの力を借りる必要も出てきますので、機能や価格だけでなく、かゆいところに手を差し伸べてくれるサービスなどがあれば活用していきましょう。おすすめのマニュアル作成ツール会社10選
1.「Teachme Biz」/株式会社スタディスト
- 閲覧するデバイスに合わせて表示を最適化できる
- 手順書の配信通知、閲覧、実行タスクを管理できる
- 動画の一部をキャプチャできるので手順ごとの写真撮影不要
価格
初期費用:30万円+事務手数料 + 導入サポート 月額:5万円~導入実績
卸売・小売・製造・IT情報通信・宿泊・飲食・不動産・物品賃貸・物流・金融・保険・医療・福祉・介護・士業・農業・技術サービスこんな人におすすめ
マニュアル作成時間を極力減らしたい 人材育成コストを抑えたい2.「Qast」/any株式会社
- Q&Aとメモの機能があるので発信した情報が社内の隅々まで届く
- 社内情報を⼀箇所に蓄積できる情報共有ツール
- 投稿数や反応数によって、投稿者に「スコア」を付与し、貢献を可視化
価格
月額:2,250円~導入実績
三菱商事・サントリー・ドコモ・ヤマトロジスティクス・ソフトバンクなど600社以上こんな人におすすめ
貢献している社員を正当に評価したい 安価な月額費用でツールを利用したい 小規模人数から始めたい3.「はたらきかたマニュアル」/YAMAGATA INTECH株式会社
- 各企業にマッチしたマニュアルを作る為の調査、制作、編集、クラウド管理までの各ソリューションを提供
- 1906年創業のマニュアル専門の制作・印刷会社が運営
価格
スタンダードコース月額5万円~ 初期費用8万円導入実績
飲食・ホテル・アパレル・ホームセンター・インテリア・製造・物流・介護・スタートアップなどこんな人におすすめ
流通業・飲食業・製造業・サービス業の企業の方 初期コンサルや導⼊後のカスタマーサポートがほしい方4.「Dojo」/株式会社テンダ
- 印刷用の紙マニュアルだけでなく、eラーニング教材や製品デモ動画までも自動作成が可能
- 自動作成機能付きでマニュアル作成の時間的コストカットが可能
価格
月額使用料:1ユーザーあたり480円(ベーシックプラン)導入実績
導入企業2,600社以上こんな人におすすめ
製品デモを作って顧客理解を促進したい方5.「clipLine」/ClipLine株式会社
- ClipLineの撮影チームに動画制作を外注可能 用途に応じた短縮動画を全スタッフに直接配信、教える側の教育のばらつきを防げる
- ダウンロードしなくてもファイルをプレビューできる
- メール自動転送機能つき
- ビジネスチャットツール「Slack」の投稿を1クリックでストック可能
- 入力・編集・出力の3ステップでマニュアル作成可能
- ズームや音声挿入など多彩な編集が可能
- PDF・オフィスソフト・HTMLなど多彩な出力が可能
- マニュアル作成の外注対応可能
- IT分野のマニュアル作成のほか、医療、製鉄鋼、バイオ関連などの専門マニュアルの外注にも対応
- 多数の大手企業が導入
- 業務マニュアルの作成から共有までを一元管理できるクラウドサービス
- 外国語自動翻訳機能、二言語並列表記など外国人スタッフの教育やサポートに強い