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人事管理システム選び方3つのポイント
1.クラウドorオンプレミス、自社に合った方を選ぶ
人事管理システムには、「クラウド」と「オンプレミス」があります。 クラウドとは、システムの提供企業が所有するサーバーを、インターネットを経由して借りる方法です。サーバーの導入や管理を自社で行う必要がないため、すぐに利用を開始できるうえ、初期コストを抑えられます。さらに、クラウド上にデータがバックアップされるため、自社のデータが失われても復元することが可能です。 いっぽうで、従業員が多いほど料金が高くなることがあったり、システムを自由にカスタマイズできない、といったデメリットもあります。 オンプレミスは、サーバーを自社に置いて運用する方法です。サーバーの管理などを自社で行う必要があり、導入に時間がかかりますが、他システムとの連携やカスタマイズが自由にできたり、セキュリティ対策も管理可能です。 参考：人事評価管理システムのクラウド型、オンプレミス型、パッケージ型？ |【EMEAO!】失敗しない！業者選定ガイド2.既存ツール・外部ツールと連携できる(API連携)
もうすでに何らかのシステムを導入している場合、新しいシステムに既存のデータを移行する必要があります。また、カスタマイズの一環として他システムを利用する場合、外部と連携しなければなりません。 たとえば、「勤怠システム」と「給与システム」を連携させる、などです。 こうした作業をする際にたくさんの手間がかかってしまうと面倒なうえに、無駄な新システムを導入してしまう可能性があります。 連携できて、かつそのプロセスができるだけシンプルなものを選ぶようにしましょう。3.操作性・活用性が良い
便利な人事管理システムも、使いづらければ意味がありません。PCに慣れていない人が使えないと、自社のICTチームに問い合わせが殺到してしまうかもしれません。従業員一人ひとりが利用できるような操作性の高さわかりやすいUIはシステムを選ぶうえで大切な要素の一つです。 また、提供されているサービスを無駄なく運用することができるかどうか、自社に不必要、あるいは邪魔になってしまうようなサービスがないかを見極めましょう。 たくさんの企業がシステムの無料トライアルを提供しているので、それらを活用してみるのも良いでしょう。人事管理システム8つ比較
1． jinjer/株式会社ネオキャリア
jinjer/株式会社ネオキャリア
- 人事データをひとつのプラットフォームに一元化
- わかりやすい価格設定
- 組み合わせ可能な様々な管理プロダクト
| 価格 | 一人あたり月額300円～(税抜) |
|---|---|
| クラウドorオンプレミス | クラウド |
| API連携 | jinjerが提供する管理プロダクトの組み合わせ可能 |
| 操作性・活用性 | 従業員も管理者も使いやすいUI |
| サポート | 導入、設定から運用まで手厚いサポート |
| 安全性 | 機密情報は暗号化してクラウドに保存 |
2．カオナビ/株式会社カオナビ
カオナビ/株式会社カオナビ
- 従業員の基本的な人事データだけでなく、性格やモチベーションも一元管理
- 金融機関や大企業も認める高度なセキュリティ体制
- 管理企業同士で情報交換できる「ユーザー会」新たな気付きや活用法を発見
| 価格 | 要問合せ |
|---|---|
| クラウドorオンプレミス | クラウド |
| API連携 | 一部他社のシステムと連携可能 |
| 操作性・活用性 | ユーザー会で機能の使い方や活用事例などを学べる |
| サポート | 無料のセミナーやサポートデスクのほか、有料のセットアップサービスなども充実 |
| 安全性 | プライバシーマーク、ISO27001の認証を取得し公的機関に認められたセキュリティ体制 |
3．ジョブカン勤怠管理/株式会社Donuts
ジョブカン勤怠管理/株式会社Donuts
- ICカードや生体認証、LINEなど、職場環境に合わせた多彩な打刻方法
- 初期費用・サポート費用が0円
- 5万社以上の導入実績
| 価格 | 一人あたり月額200円～(税抜) |
|---|---|
| クラウドorオンプレミス | クラウド |
| API連携 | ジョブカンシリーズの全サービスが連携 他社システムとの連携も可 |
| 操作性・活用性 | シンプルで使いやすい操作性 |
| サポート | 無料トライアル中も利用できるサポートデスクや有料の初期設定サポートあり |
| 安全性 | Google水準のセキュリティ強度 ISO27001の認証を取得 |
4．タレントパレット/株式会社プラスアルファ・コンサルティング
タレントパレット/株式会社プラスアルファ・コンサルティング
- 「科学的」人事を実現する、細かい人材情報分析
- 無料の適性検査で従業員自身の個性・適職を分析
- 活用勉強会や相談会などのサポートが充実
| 価格 | 要問合せ |
|---|---|
| クラウドorオンプレミス | クラウド |
| API連携 | 一部他社システムとの連携可 |
| 操作性・活用性 | － |
| サポート | サポートデスク・相談会・勉強会・ユーザー会のほか、コンサルタントによるコンサルティングメニューも充実 |
| 安全性 | ISMS、プライバシーマークの認証を取得 |
5． POSITIVE/株式会社電通国際情報サービス
POSITIVE/株式会社電通国際情報サービス
- 人事部門が必要とする業務機能を網羅したパッケージ
- AIを搭載した「タレントマネジメント」機能
- グループ、グローバル経営にも対応可能
| 価格 | 要問合せ |
|---|---|
| クラウドorオンプレミス | クラウド／オンプレミス |
| API連携 | 統合パッケージシステムでの連携可能 |
| 操作性・活用性 | 全機能がブラウザのみで操作可能 |
| サポート | コンサルティングサービスあり、その他要問合せ |
| 安全性 | 容易なメンテナンスで堅牢なセキュリティを実現 |
6．あしたのクラウド/株式会社あしたのチーム
あしたのクラウド/株式会社あしたのチーム
- 「給与シュミレーション」機能で人事評価と給与の適切な調整が可能
- 人事評価構築・運用支援の充実
- 充実した分析機能
| 価格 | 月額4,5000円～(税抜) |
|---|---|
| クラウドorオンプレミス | クラウド |
| API連携 | 一部他社システムとの連携可能 |
| 操作性・活用性 | 高い操作性、機能が多い |
| サポート | 制度構築・運用支援のほか、コンサルタントによるサポートあり |
| 安全性 | プライバシーマークの認証を取得、URLの暗号化 |
7． ESI/株式会社ワン・オー・ワン
ESI/株式会社ワン・オー・ワン
- 自社に合ったフォーマット画面を作成可能
- 人材の採用・育成・評価・活用のすべてを見える化
- 初期費用0円
| 価格 | 要問合せ |
|---|---|
| クラウドorオンプレミス | クラウド／オンプレミス |
| API連携 | － |
| 操作性・活用性 | － |
| サポート | コンサルタントによる人材育成サポートが充実、コールセンターレベルのサポートデスク |
| 安全性 | 最新の通信暗号化技術SSL/TLSを採用 |
8． CYDAS(サイダス)/株式会社サイダス
CYDAS(サイダス)/株式会社サイダス
- 自社の制度や運用を維持しつつ業務を効率化
- シンプルで使いやすいUI
- サポートデスク・コンサルティングの手厚いサポート体制
| 価格 | 要問合せ |
|---|---|
| クラウドorオンプレミス | クラウド |
| API連携 | 一部他社システム・アプリケーションとの連携可能 |
| 操作性・活用性 | 紙やExcelとの親和性が高く、直感的で使いやすい |
| サポート | サポートデスクの支援が手厚い |
| 安全性 | プライバシーマークの認証を取得 全データの暗号化 |